Prowadzenie własnej działalności gospodarczej to spore wyzwanie. Przedsiębiorca nie tylko wyłapuje trendy czy planuje kampanię marketingową, ale też musi czuwać nad księgowością czy kwestiami prawnymi. Aby zmniejszyć ilość obowiązków i móc w pełni poświęcić się najważniejszym sektorom biznesu warto postawić na outsourcing. Co to takiego i jakie plusy oferuje?
Czym jest outsourcing kadrowo płacowy?
Ilość obowiązków spoczywających na barkach przedsiębiorcy – także tego małego – jest ogromna: to nie tylko działalność podstawowa, ale także m.in. sporządzenie umów, księgowość, rekrutacja, obsługa płac. Jak zmniejszyć obciążenie i mieć więcej czasu na planowanie rozwoju firmy? Jednym ze sposobów może być zatrudnienie dodatkowych pracowników – minusem tego rozwiązania są jednak duże koszta.Alternatywa to outsourcing, czyli przekazanie części obowiązków zewnętrznej firmie. Outsourcing kadrowo płacowy to zlecenie specjalistom przygotowywania umów, prowadzenia procesu rekrutacji czy rozliczania płac i premii.
Outsourcing działu kadr i płac – dlaczego to dobre posunięcie?
Outsourcing nie bez powodu jest tak chętnie wybieranym rozwiązaniem. Przede wszystkim zdejmuje z przedsiębiorcy część obowiązków, umożliwiając mu skupienie się na tym, co dla niego kluczowe w prowadzeniu własnego biznesu.Po drugie, to rozwiązanie znacznie tańsze niż zatrudnienie specjalistów. Tworząc np. dział kadr trzeba liczyć się z dużymi kosztami zatrudnienia dodatkowych pracowników, z koniecznością wynajęcia dodatkowej przestrzeni biurowej czy z zakupem nowego sprzętu.Zlecenie obsługi kadr i płac zewnętrznej firmie nie stanowi dużego obciążenia finansowego, jest wygodne, bezpieczne i zapewnia dostęp do szeregu fachowców z różnych dziedzin, od prawa, przez księgowość, po HR.
Jaką firmę outsourcingową najlepiej wybrać?
Decydując się na outsourcing kadrowo płacowy, trzeba zadbać o kilka kwestii, a przede wszystkim uważnie wybrać firmę, która przejmie część zadań przedsiębiorcy.Firma musi zatrudniać profesjonalistów, zapewniać poufność oraz profesjonalizm. Warto sprawdzić jej pozycję na rynku: czas istnienia, renomę, opinię innych przedsiębiorców korzystających z jej usług. Należy również ustalić zakres jej działań, w zależności od tego, czy przedsiębiorca liczy na kompleksową obsługę kadr czy chce oddelegować jedynie niektóre zadania.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy GLC.